主要功能:
l【分級權(quán)限管理】權(quán)限從老板開始,自上而下逐級授權(quán),確保內(nèi)部文檔流轉(zhuǎn)安全
l【智能搜索】可幫助您快速找到與您相關(guān)的文檔
l【定制動態(tài)提醒】您可根據(jù)自己重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)設(shè)置動態(tài)提醒,輕松掌握重要事項(xiàng)進(jìn)展
l【版本對比】文檔修改支持版本對比,您不需要每次都全部看一遍文檔,只需查看最新文檔和上次看過文檔的異同
l【協(xié)作發(fā)布】企業(yè)與合作伙伴文件往來,通過建立共享云端文件夾,開展文檔收集、發(fā)布、編輯等工作,真正實(shí)現(xiàn)文檔有序管理
l【審批&評論】需要審批確認(rèn)的文檔,可直接在上面提出您的修改意見
l【文檔外發(fā)跟蹤】對外發(fā)送任意文檔,可通過設(shè)置發(fā)布人數(shù)、發(fā)布限時(shí)以及自定義水印等安全設(shè)置,全程跟蹤文檔外發(fā)情況
l【無限存儲】文檔不限個(gè)數(shù)無限存儲
應(yīng)用價(jià)值:
1、快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
l企業(yè)自定義業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作模板,引導(dǎo)員工開展工作
l員工工作執(zhí)行過程全程記錄,實(shí)時(shí)推送上級領(lǐng)導(dǎo)
l員工工作痕跡完整保存,便于后續(xù)績效考評參考
2、文檔對外流轉(zhuǎn)的安全有序管理
l每個(gè)文檔對應(yīng)唯一地址,內(nèi)容修改地址不變,對外工作交流,文檔版本實(shí)時(shí)同步
l文檔對外發(fā)送可進(jìn)行安全保密設(shè)置,保證文檔傳遞過程安全可控
l“已讀”、“確認(rèn)”功能,確保對外工作聯(lián)絡(luò)有序追蹤
3、企業(yè)文檔的立體式管理
l自上而下授予“管理”、“編輯”、“查閱”權(quán)限,工作內(nèi)容權(quán)責(zé)清晰
l最新版本及時(shí)同步,同時(shí)支持歷史版本對比,快速了解最新變化
l重要文檔之間通過鏈接有序關(guān)聯(lián),您可便捷查找目標(biāo)文檔
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