WPS Office  12.1.0.19770

WPS Office軟件功能

      1、搭建天橋，精確兼容

      面對(duì)同類(lèi)巨頭 Microsoft Office的種種森嚴(yán)的格式壁壘，WPS首先擺出了友好的姿態(tài)，重新架構(gòu)、重寫(xiě)引擎。WPS2009在核心上做到底層兼容、“引擎”級(jí)兼容，從文件讀寫(xiě)和操作界面兩方面滿(mǎn)足了用戶(hù)對(duì)已有微軟Office文檔全面兼容的需求。

      WPS在內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理上全面采用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代文件交換標(biāo)準(zhǔn)的XML格式，采用“數(shù)據(jù)中間層”技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)格式兼容的突破性的進(jìn)展，保證軟件可以讀入和輸出Word、PowerPoint、Excel文件。新的格式改善了文件和數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及與行業(yè)系統(tǒng)的互操作性。

      2、獨(dú)立自研，架構(gòu)體系

      為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以及從系統(tǒng)安全的角度出發(fā)，金山研發(fā)團(tuán)隊(duì)在WPS中采用了一套完全甩開(kāi)了微軟MFC(Microsoft Foundation Class)開(kāi)發(fā)框架的自主開(kāi)發(fā)的功能組件——KFC(Kingsoft Foundation Class)，為跨平臺(tái)應(yīng)用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      3、個(gè)性定制，開(kāi)放接口

      WPS立足于辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)建設(shè)，應(yīng)用層采用COM技術(shù)，可以嵌入瀏覽器，全面支持基于WEB的辦公應(yīng)用，提供標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)接口，滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化定制和應(yīng)用開(kāi)發(fā)的雙重需要。實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無(wú)縫連接，構(gòu)筑完整的辦公解決方案。

      4、美觀(guān)大方，風(fēng)格熟悉

      WPS針對(duì)現(xiàn)有Office產(chǎn)品用戶(hù)的操作習(xí)慣，做了最大程度的保留，一方面盡量兼容Microsoft Office的基本操作習(xí)慣，另一方面，結(jié)合多年來(lái)的用戶(hù)反饋意見(jiàn)，和諧的融入了部分特色功能和操作。即使是在Vista系統(tǒng)操作下，亦無(wú)陌生感。而為了達(dá)到整體效果的美觀(guān)大方的視覺(jué)效果，界面風(fēng)格上保持與XP以及Vista系統(tǒng)的一致，以達(dá)到整體效果的美觀(guān)大方。

      5、界面清晰，多語(yǔ)支持

      WPS除了支持大屏幕高精度顯示，界面可以更大更清晰之外;還全面支持Unicode，能被本地化為各種語(yǔ)言版本。

      除此之外，用戶(hù)能夠在文檔和用戶(hù)界面中混合使用多種語(yǔ)言，不受系統(tǒng)代碼頁(yè)的影響，不會(huì)出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。解決了許多跨國(guó)、跨地區(qū)企業(yè)的文檔交流問(wèn)題。

      6、自定義化，輕松擴(kuò)展

      WPS2009的Taskpane擴(kuò)展機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)自己設(shè)計(jì)工作平臺(tái)的目的。所提供的用戶(hù)自定義任務(wù)窗格的方法，即用戶(hù)可以通過(guò)編寫(xiě)配置文件來(lái)自定義任務(wù)窗格，也可以供OA廠(chǎng)商二次開(kāi)發(fā)使用。

      此外，WPS提供了界面自定義功能，以讓用戶(hù)自由的改變界面菜單、按鈕，創(chuàng)建出符合用戶(hù)習(xí)慣及工作需求的界面。

      自定義界面設(shè)置

      7、圖片制作，順心隨意

      WPS對(duì)插入的圖片進(jìn)行還原、裁減、壓縮、亮度、對(duì)比度調(diào)整等多種效果處理。除了允許用戶(hù)在“插入圖片”對(duì)話(huà)框中選擇多張圖片插入到文檔中;并可以對(duì)圖片進(jìn)行壓縮處理以減少文檔所占空間;還可以在原圖片設(shè)定值不變的情況下直接更換圖片。

      8、繪制圖形，手到擒來(lái)

      為了使用戶(hù)繪制文檔中的圖形符號(hào)更簡(jiǎn)便，WPS加入了“自選圖形”窗格。用戶(hù)可以直接在任務(wù)窗格中選擇“自選圖形”窗格，種類(lèi)繁多的圖形符號(hào)一目了然，不費(fèi)吹灰之力便可繪制出標(biāo)準(zhǔn)悅目的圖形。

      任務(wù)窗格“自選圖形”

      9、保護(hù)嚴(yán)密，備份及時(shí)

      WPS支持對(duì)稱(chēng)加密中較為流行的RC4算法。對(duì)于采用微軟Office生成的加密文檔，能夠正確進(jìn)行處理。反之，用WPS加密保存的文檔，微軟Office亦可正確處理。

      “定時(shí)備份”即可以設(shè)置定時(shí)保存文件的時(shí)間間隔，當(dāng)文件第一次被修改時(shí)就會(huì)生成備份文檔，然后默認(rèn)每10分鐘保存一次。為了在發(fā)生斷電或類(lèi)似問(wèn)題后能夠恢復(fù)文檔的上一個(gè)版本，WPS2009提供了備份管理的功能。一旦發(fā)生上述問(wèn)題，用戶(hù)可直接調(diào)出“備份管理”窗口，查找所需的文件。

      任務(wù)窗格“備份管理”

      10、在線(xiàn)感知，升級(jí)自動(dòng)

      WPS具有在線(xiàn)升級(jí)感知功能，可以在聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候自動(dòng)上網(wǎng)站找到最新的升級(jí)版本，并在后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行最新版本的升級(jí)。用戶(hù)也可以選擇手動(dòng)干預(yù)，將升級(jí)模式設(shè)為當(dāng)檢測(cè)到升級(jí)服務(wù)器有新版本可用時(shí)，讓程序選擇“提醒”下載后再進(jìn)行安裝。

WPS Office常見(jiàn)問(wèn)題

      問(wèn)：WPS中PPT如何插入背景音樂(lè)?

      答：一、插入背景音樂(lè)

      在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“音頻"-“插入背景音樂(lè)”。

      2.選取音樂(lè)文件。

      3.單擊“打開(kāi)”。

      4.如果當(dāng)前幻燈片為第一張，則音樂(lè)插入到第一張幻燈片中。

      如果當(dāng)前不是第一張幻燈片，且當(dāng)前頁(yè)前無(wú)背景音樂(lè)，則打開(kāi)提示“您是否從第一頁(yè)開(kāi)始插入背景音樂(lè)?”選擇“是”則添加到首頁(yè)，選擇“否”，則添加到當(dāng)前頁(yè)。

      二、設(shè)置背景音樂(lè)的播放頁(yè)數(shù)

      插入背景音樂(lè)后，會(huì)在幻燈片中顯示一個(gè)黃色小喇叭。選中小喇叭，點(diǎn)擊功能區(qū)“音頻工具”，設(shè)置播放頁(yè)數(shù)范圍。

      三、刪除背景音樂(lè)

      可以通過(guò)刪除代表背景音樂(lè)的下喇叭圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)刪除。

      問(wèn)：WPS office無(wú)法啟動(dòng)打印作業(yè)該怎么解決?

      答：先檢查打印機(jī)是否開(kāi)機(jī)，WPS Office與電腦連接是否成功，檢查下打印機(jī)驅(qū)動(dòng)是否無(wú)損。如果這些檢查正常，就這個(gè)彈框中點(diǎn)擊“確定”然后打開(kāi)WPS，點(diǎn)擊WPS Office標(biāo)題欄左上角的PDF選項(xiàng)，將word文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式的文檔，這樣再重新點(diǎn)擊打印設(shè)置相關(guān)參數(shù)就可以正常打印了。

      問(wèn)：在WPS Office辦公軟件照片中如何屏蔽廣告?

      1、右擊桌面的“WPSXX”圖標(biāo)，選擇“打開(kāi)文件所在位置”，進(jìn)入WPS的安裝文件夾。此時(shí)你會(huì)看到一些由數(shù)字組成的文件夾，這個(gè)是WPS的升級(jí)歷史文件夾。

      2、一般我們需要選擇一個(gè)版本號(hào)高的文件夾進(jìn)入，找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。

      3、首先將原有的“wpsnotify.exe”改名，后綴加上“.bak”進(jìn)行備份(即新文件名為“wpsnotify.exe.bak”)。接下來(lái)在原文件夾位置，右鍵新建一個(gè)TXT文件，并將TXT文件重命名為“wpsnotify.exe”以替代原文件。

WPS Office軟件特色

      1、無(wú)障礙兼容doc.xls.ppt等文件格式，一款多用輕松辦公;

      2、本款WPS是免費(fèi)完整版，體積小巧，安裝快運(yùn)行快，可放心使用;

      3、多種界面任你隨意切換，在經(jīng)典與新界面中無(wú)需重新學(xué)習(xí)就可上手;

      4、簡(jiǎn)單易用，輕松上手，支持“云辦公”讓你隨身攜帶辦公小助手;

WPS Office安裝步驟

      1、在華軍軟件園將WPS Office下載下來(lái)，并解壓到當(dāng)前文件夾中，點(diǎn)擊其中的應(yīng)用程序，進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑?，勾選接受協(xié)議后，選擇軟件安裝位置界面，華軍小編建議用戶(hù)們安裝在D盤(pán)中，選擇好安裝位置點(diǎn)擊安裝。

      2、WPS Office正在安裝中，用戶(hù)們耐心等待一會(huì)。

      3、WPS Office安裝結(jié)束，就可以直接使用了。

WPS Office使用方法

      WPS如何刪除空白頁(yè)?

      如果WPS文檔中出現(xiàn)了空白頁(yè)，那么可能是文檔中包含空段落、分頁(yè)符或分節(jié)符。需要將這些編輯標(biāo)記刪除，空白頁(yè)才會(huì)被刪除。

      操作方法：把光標(biāo)移動(dòng)至空白頁(yè)，選中空白頁(yè)中的 段落標(biāo)記 或分頁(yè)符 或者分節(jié)符，嘗試使用“回格(即backspace /←)”以及“Delete”鍵刪除。

      PS：如果文檔中沒(méi)有顯示編輯標(biāo)記，可以開(kāi)啟功能區(qū)“開(kāi)始-顯示/隱藏編輯標(biāo)記”顯示。

      還有一種空白頁(yè)的可能是前一頁(yè)末尾有過(guò)長(zhǎng)的表格。

      文檔在表格后需要有一個(gè)空段落，如果表格一直延伸到頁(yè)面底部，則空段落將被推入下一頁(yè)。而這個(gè)空段落標(biāo)記是無(wú)法刪除的。需要將這個(gè)空段落標(biāo)記設(shè)置為“隱藏文字”才可以。

      操作方法：

      1、選中段落標(biāo)記

      2、點(diǎn)擊右鍵-字體-勾選“隱藏文字”。

WPS Office編輯技巧

      編輯文檔快捷鍵：

      創(chuàng)建新文檔 Ctrl+N或者Alt+F+N(對(duì)應(yīng)New)

      打開(kāi)文檔 Ctrl+O或者Alt+F+O(對(duì)應(yīng)Open)

      關(guān)閉文檔 Ctrl+W或者Alt+W+C

      保存當(dāng)前文檔 Ctrl+S或者Alt+F+S(對(duì)應(yīng)Save)

      選定整篇文檔 Ctrl+A

      復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

      粘貼格式 Ctrl+Shift+V

      撤消上一步操作 Ctrl+Z

      恢復(fù)上一步操作 Ctrl+Y

      刪除左側(cè)的一個(gè)字符 Backspace

      刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 Ctrl+Backspace

      編輯表格快捷鍵：

      新建空白文檔 Ctrl+N

      切換到活動(dòng)工作表的上一個(gè)工作表 Ctrl+PageUp

      切換到活動(dòng)工作表的下一個(gè)工作表 Ctrl+PageDown

      在單元格中換行 Alt+Enter

      插入超鏈接 Ctrl+K

      輸入日期 Ctrl+;(分號(hào))

      輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:(冒號(hào))

      編輯PPT快捷鍵：

      執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或切換到下一演示頁(yè) N

      執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一演示頁(yè) P

      執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一演示頁(yè) Page Up

      執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或切換到下一演示頁(yè) Page Down

      執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或切換到下一演示頁(yè) Enter

      退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space

同類(lèi)軟件對(duì)比

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