文件和檔案管理制度監(jiān)督體系
通過稽核,打造人才培養(yǎng)基地,為公司輸送人才:
通過稽核為公司輸送人才,輸送什么樣的人才呢?作為稽核人員,以前可能是部門經(jīng)理、也可能是職員,甚至是一名現(xiàn)場的作業(yè)人員,但這些都不重要,只要你在稽核的崗位上真正的把整個公司的流程制度包括年度經(jīng)營計劃、工作計劃、年度預(yù)算等全部了解清楚之后,你就可以在公司做真正的高層了,就是“批量的培養(yǎng)總經(jīng)理”。
通過稽核,關(guān)注過程、控制細節(jié):這幾個字的重點就是在過程中反復(fù)強調(diào)細節(jié)。
通過稽核,形成雷厲風行的執(zhí)行文化:
很多公司的企業(yè)文化有一條是:“絕不找任何借口”,用我的理解就是雷厲風行;執(zhí)行的核心:就是說到就要做到。當出現(xiàn)問題時,首先從自己開始查找原因,當需要承擔責任時,首先想想自己有哪方面的過錯,而不是把問題或者責任推給別人。在企業(yè)里,我們必須要打造出這種文化:就像軍隊一樣。
文件和檔案管理制度內(nèi)容
安全部負責本項目安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、歸檔,按年度或項目將歸檔好的安全生產(chǎn)管理資料移交項目部檔案室保存。
安全技術(shù)資料必須全面、細致、嚴密、可行,具有針對性,使之標準化、規(guī)范化、制度化,能切實運用于施工過程中,有效指導(dǎo)安全施工,達到預(yù)防為主、防范于未然的目的。
安全部應(yīng)對相關(guān)安全生產(chǎn)檔案資料進行統(tǒng)計、分析,逐步改善安全生產(chǎn)管理手段,提高安全生產(chǎn)管理水平。
安全生產(chǎn)檔案資料的分類:包括各類安全管理文件、制度、通知,工作總結(jié)、規(guī)劃,安全教育培訓(xùn)考核記錄,重要安全活動、會議記錄,安全檢查記錄,各類安全統(tǒng)計報表,工傷檔案資料等。
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