項(xiàng)目檔案管理制度內(nèi)容
檔案的借閱
1、借閱時(shí),應(yīng)填寫借閱登記簿。
2、已立卷的文件不能借出,只供在檔案室查閱。
3、未立卷的文件及材料可借出。
4、借閱期限不得超過(guò)兩星期,到期必須歸還,如需再借應(yīng)辦理續(xù)接手續(xù)。
5、借閱者確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、外單位借閱檔案,應(yīng)持黨委開(kāi)介紹信,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由相關(guān)部室主任到辦公室借閱,同時(shí)負(fù)責(zé)人限期追還所借檔案。
7、檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催要借出檔案歸檔。
項(xiàng)目檔案管理制度要素
項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括:
(一)項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況
(二)施工單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案編制情況
(三)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況
(四)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況
(五)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)
(六)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)
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