征訂資料統(tǒng)計是一款幫助用戶在Excel中管理征訂數(shù)據(jù)的軟件,它的主程序在后臺運行,沒有界面,主程序操作Excel啟動,添加自定義按鈕,然后打開含征訂數(shù)據(jù)的表格文件,在表格中可容納多個征訂單位的征訂數(shù)據(jù)。每個征訂單位的征訂數(shù)據(jù)分為始終顯示的一級顯示內(nèi)容和可以隱藏的二級顯示內(nèi)容。一級顯示內(nèi)容包括征訂單位名稱、應(yīng)征訂而未征訂的資料名稱、已征訂資料的合計金額。二級顯示內(nèi)容為該征訂單位征訂資料的細則信息,包括征訂年度、征訂資料名稱、征訂數(shù)量、單價、金額、票據(jù)號、征訂單位名稱(和一級顯示內(nèi)容的征訂單位名稱相同,起到相互印證的作用)。它自動為二級顯示內(nèi)容的征訂年度和征訂資料名稱提供可選項,并按照征訂數(shù)量和單價計算金額,合計到一級顯示內(nèi)容已征訂額中。它會自動將已經(jīng)征訂資料名稱,從未征訂資料中減去。從而讓用戶既有了征訂的詳細記載,又可以直觀地查看任務(wù)完成情況。程序還提供功能按鈕讓用戶可以快速地查找某種資料被征訂的情況,和輸出某單位已征訂資料和未征訂資料的情況。
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