固定資產(chǎn)管理大體包含以下兒方面的工作。
.資產(chǎn)驗(yàn)收。在固定資產(chǎn)建設(shè)完畢或購置后，應(yīng)當(dāng)填寫詳細(xì)的資產(chǎn)購建日期、折舊年限、價(jià)值和配置情況等內(nèi)容來建立檔案。
.資產(chǎn)維修。固定資產(chǎn)在使用過程中，需要定期和不定期的維修工作，做好資產(chǎn)維修工作，可以延長資產(chǎn)的使用壽命。
.資產(chǎn)借出。由于工作需要，一些小型固定資產(chǎn)(如計(jì)算機(jī)等設(shè)備)經(jīng)常會(huì)被借出，管理好這部分資產(chǎn)，可以防止資產(chǎn)流失。
.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。資產(chǎn)在使用中，由于工作需要，可能需要調(diào)整其使用者。在資產(chǎn)交接過程中，應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)配置、移交人、接交人有一個(gè)詳細(xì)的記錄，以明確責(zé)任，確保資產(chǎn)安全。
.資產(chǎn)報(bào)廢。在資產(chǎn)達(dá)到使用壽命周期或喪失功效時(shí)，應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行清理，做報(bào)廢處理。資產(chǎn)使用情況記錄，對于固定資產(chǎn)的維修、借出、轉(zhuǎn)移使用部門情況應(yīng)當(dāng)有一個(gè)詳細(xì)的記錄，以便對資產(chǎn)的性能、問題原因進(jìn)行分析，查找問題根源，提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)鼠。
.折舊計(jì)算。在會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常遇到計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的事情，需要提取固定資產(chǎn)的折舊數(shù)值，包括折舊金額、凈值、累計(jì)已提折舊、使用年限、已經(jīng)計(jì)提折舊月數(shù)等數(shù)據(jù)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上述的資產(chǎn)驗(yàn)收、維修、借出、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、折舊計(jì)算等主要功能之外，還具有系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶登錄密碼驗(yàn)證等功能。
具體功能如下：
1 .資產(chǎn)驗(yàn)收：
在資產(chǎn)驗(yàn)收中可以記錄固定資產(chǎn)的名稱、產(chǎn)品型號、詳細(xì)配置、計(jì)最單位、資產(chǎn)類別、生產(chǎn))。 家、生產(chǎn)日期、入賬日期、使用年限、資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)增加方式、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)的使用部門和資產(chǎn)保管人。
2 .資產(chǎn)維修和資產(chǎn)修復(fù)：
在資產(chǎn)維修時(shí)，需要記錄固定資產(chǎn)的編號、維修日期、維修地點(diǎn)和故障說明，并可以打印資產(chǎn)維修登記單。在資產(chǎn)修復(fù)后，需要記錄資產(chǎn)的修復(fù)日期和修復(fù)結(jié)果，并可以打印資產(chǎn)修復(fù)登記單。
3 .資產(chǎn)借出和資產(chǎn)歸還：
在資產(chǎn)借出時(shí)，需要記錄固定資產(chǎn)的編號、借出日期、借出地點(diǎn)和借出原因，并可以打印資產(chǎn)借出登記單。在資產(chǎn)歸還時(shí)，需要記錄資產(chǎn)的歸還日期和歸還說明，并可以打印資產(chǎn)歸還登記單。
4 .資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：
在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)，需要記錄固定資產(chǎn)的編號、轉(zhuǎn)移日期、資產(chǎn)的原使用部門、資產(chǎn)的新使用部門和轉(zhuǎn)移說明，并可以打印資產(chǎn)移交登記單。
5 .資產(chǎn)報(bào)廢：
在資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，將從固定資產(chǎn)登記中刪除固定資產(chǎn)記錄。
6 .折舊計(jì)算：
本軟件能自動(dòng)計(jì)算折舊金額、凈值、累計(jì)已提折舊、使用年限、已經(jīng)計(jì)提折舊月數(shù)等數(shù)據(jù)。
7 .打印臺帳卡片：
可以根據(jù)當(dāng)前固定資產(chǎn)記錄中的信息，打印固定資產(chǎn)臺帳登記卡。
8 .維修/修復(fù)記錄查詢：
可以按指定條件查詢固定資產(chǎn)的維修/修復(fù)記錄。
9 .借出/歸還記錄查詢：
可以按指定條件查詢固定資產(chǎn)的借出/歸還記錄。
10 .轉(zhuǎn)移記錄：
可以按指定條件查詢固定資產(chǎn)在使用部門之間的轉(zhuǎn)移記錄。
11 .系統(tǒng)設(shè)置：
可以對系統(tǒng)使用單位名稱、固定資產(chǎn)類別、計(jì)量單位、使用部門進(jìn)行設(shè)置，以及對系統(tǒng)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和修改登錄密碼等操作。
12 .切換用戶重新登錄：
可以在不退出系統(tǒng)的情況下，切換登錄用戶，以進(jìn)行不同權(quán)限的操作。
13 .數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原：
該功能可以從客戶端對服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和還原。
14 .軟件結(jié)構(gòu)：
采用Client/Server(客戶/服務(wù)器)架構(gòu)，基于windows平臺，適用于WindowsXP/2003/Vista/2008/Win7所有微軟當(dāng)前系統(tǒng)平臺，采用 MS SQL Server 2000/2005數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件，使數(shù)據(jù)更安全、更穩(wěn)定。
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