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Excel 2016使用技巧
Excel中如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)？
1、雙擊打開(kāi)您要處理的Excel文件，打開(kāi)后，選中您要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單“開(kāi)始”，再選擇“條件格式”，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”下一步選擇“重復(fù)值”選項(xiàng)。
2、然后在重復(fù)選項(xiàng)框中，確認(rèn)以Excel默認(rèn)的格式突出顯示重復(fù)值，然后您可以自己選擇顏色，選擇完后后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
3、點(diǎn)擊確定后，重復(fù)的Excel單元格就會(huì)以粉紅色顯示
4、選中Excel數(shù)據(jù)表格的標(biāo)題行，選中后點(diǎn)擊菜單欄的“開(kāi)始”，再選擇“排序和篩選”在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”。如果沒(méi)有標(biāo)題行，請(qǐng)?jiān)谧钋懊娌迦胍恍?，選中空行作為篩選行。
5、在需要篩選的數(shù)據(jù)列中，點(diǎn)擊向下的三角形，在出現(xiàn)的篩選框中選擇“按顏色篩選”，在選擇“粉色”。
Excel如何實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)輕松換行？
方法一：
找到換行的單元格，雙擊單元格，確保鼠標(biāo)光標(biāo)停在單元格中，按住ALT+Enter（回車鍵），就可以換行了。
方法二：
1、找到任意一個(gè)空白單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”。
2、然后在彈出的設(shè)置單元格格式的設(shè)置頁(yè)面中，點(diǎn)擊上面的對(duì)齊選項(xiàng)卡，在文本控制選項(xiàng)中勾選“自動(dòng)換行”選擇完成后，點(diǎn)擊【確定】即可。其他選項(xiàng)可以自行修改，小編就不再介紹了。
3、然后我們?cè)谶@個(gè)空白單元格中輸入文字，就會(huì)自動(dòng)換行了。
如果您需要Excel更多使用方法，請(qǐng)關(guān)注“辦公軟件小博士”微信公眾號(hào)，可以獲得更多Excel的使用技巧。
Excel 2016特點(diǎn)介紹
1. 增強(qiáng)的協(xié)作與共享功能
實(shí)時(shí)協(xié)作：支持多人同時(shí)編輯同一文檔（需 Office 365 賬戶），修改內(nèi)容實(shí)時(shí)同步，可查看他人編輯狀態(tài)。
評(píng)論與回復(fù)：?jiǎn)卧裰苯犹砑幼⑨?，支?@提及同事，提升溝通效率。
共享簡(jiǎn)化：通過(guò)鏈接一鍵分享文件，可設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限（只讀 / 可編輯）。
2. 數(shù)據(jù)分析與可視化升級(jí)
新圖表類型：
瀑布圖：清晰展示數(shù)據(jù)增減變化。
旭日?qǐng)D：分層級(jí)顯示數(shù)據(jù)占比（替代傳統(tǒng)餅圖）。
直方圖與箱形圖：專業(yè)統(tǒng)計(jì)圖表，便于分析數(shù)據(jù)分布。
數(shù)據(jù)透視表增強(qiáng)：
支持多表合并分析，字段拖拽更靈活。
新增 “鉆取” 功能，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)直接跳轉(zhuǎn)至原始明細(xì)。
3. Power Query 深度集成
數(shù)據(jù)獲取與清洗：
自動(dòng)連接數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel 文件、網(wǎng)頁(yè)等多數(shù)據(jù)源。
提供 “合并查詢”“追加查詢” 等工具，一鍵處理重復(fù)、缺失數(shù)據(jù)。
可復(fù)用性：查詢步驟保存為 “查詢表”，后續(xù)數(shù)據(jù)更新自動(dòng)同步。
4. 安全性與權(quán)限管理
信息權(quán)限管理 (IRM)：限制敏感文件的打印、復(fù)制或轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限。
受保護(hù)的視圖：自動(dòng)隔離不信任文件，避免惡意代碼執(zhí)行。
加密增強(qiáng)：支持 AES-256 加密，密碼復(fù)雜度要求提升。
5. 智能功能與效率工具
推薦圖表：根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容自動(dòng)建議最佳圖表類型。
公式自動(dòng)完成：輸入函數(shù)時(shí)智能提示參數(shù)，減少錯(cuò)誤。
快速填充 (Flash Fill)：根據(jù)輸入模式自動(dòng)補(bǔ)全數(shù)據(jù)（如拆分姓名、提取日期）。
6. 跨平臺(tái)與兼容性
多設(shè)備支持：Windows、Mac、iOS、Android 全平臺(tái)適配，文件格式無(wú)縫兼容。
與 Power BI 集成：一鍵將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Power BI 生成動(dòng)態(tài)儀表盤(pán)。
Excel 2016安裝方法
1、從華軍軟件園下載Excel 2016安裝包，由于Excel是Office系列辦公軟件中的一款，所以我們需要安裝Office才可以使用。我們首先運(yùn)行下載得到的Office助手程序。
2、此處需要用戶購(gòu)買Office激活碼，獲取到激活碼并輸入后，Office就會(huì)開(kāi)始安裝，然后就是等待Office 2016安裝完成，如果中途報(bào)錯(cuò)，有可能是電腦之前的office軟件沒(méi)有卸載干凈，需先卸載干凈再重新安裝。
Excel 2016快捷鍵
Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前程序下的頁(yè)面、Alt+F4 直接關(guān)閉Excel程序。
Ctrl+F5恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。
F6切換到被拆分(“窗口”菜單上的“拆分”命令)的工作表中的下一個(gè)窗格。
Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
Ctrl+F6打開(kāi)多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W切換到上一個(gè)工作簿窗口。
Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
Ctrl+F10還原選定的工作簿窗口。
F6從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?F6 多次。
（注： 如果按 F6 沒(méi)有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移動(dòng)到任務(wù)窗格中。）
Ctrl+Tab當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)
Excel 2016與Excel 2013的區(qū)別
1、Excel2016 中有一個(gè)「請(qǐng)告訴我你想做什么？」的文本框，這個(gè)文本框是功能區(qū)內(nèi)的搜索引擎，在這個(gè)文本框中輸入你要查找的功能，他很快的就會(huì)為您找出，非常方便。2、Excel2016中新增了幾種圖形。
3、Excel 2016加載VBE對(duì)象模型得到更新，無(wú)需安裝
以上就是華軍小編的總結(jié)，如果喜歡Excel 2013，華軍軟件園同樣提供下載哦??！
如需下載Excel 2013請(qǐng)點(diǎn)擊：http://m.splendidvoyage.com/soft/588069.htm
Excel 2016常見(jiàn)問(wèn)題
1. 合并多個(gè)表格
方法一：數(shù)據(jù)菜單合并查詢
打開(kāi)空白表 → 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) → 新建查詢 → 來(lái)自工作簿 → 選擇第一個(gè)表格。
在查詢編輯器預(yù)處理數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊 關(guān)閉并加載。
重復(fù)步驟 1-2 添加其他表格。
再次點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) → 合并查詢 → 選擇基礎(chǔ)表格和需合并的表格，匹配列后確認(rèn)。
方法二：VLOOKUP 函數(shù)
若表格有共同列（如 ID），在目標(biāo)表輸入公式：
=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)，下拉填充。
2. 嵌入圖片到單元格
點(diǎn)擊目標(biāo)單元格 → 插入 → 圖片 → 選擇圖片插入。
右鍵圖片 → 大小和屬性 → 調(diào)整尺寸與單元格匹配。
可選：設(shè)置圖片為背景（格式 → 填充 → 圖片填充）。
3. 取消超級(jí)表
選中超級(jí)表任意單元格 → 自動(dòng)顯示 表格工具 - 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡。
點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)換為區(qū)域 → 確認(rèn)即可轉(zhuǎn)為普通表格。
4. 圖片轉(zhuǎn)表格
Excel 2016 無(wú)內(nèi)置 OCR，需借助工具：
在線轉(zhuǎn)換：上傳圖片至 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師在線工具 轉(zhuǎn)換后下載。
OCR 軟件：如 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師，批量識(shí)別圖片轉(zhuǎn) Excel。
5. 調(diào)出數(shù)據(jù)菜單欄
若功能區(qū)隱藏：
點(diǎn)擊任意菜單（如 開(kāi)始）→ 右側(cè) 固定功能區(qū) 按鈕。
若仍缺失，檢查 文件 → 選項(xiàng) → 自定義功能區(qū)，勾選 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡。
6. 設(shè)置批注格式
右鍵單元格 → 插入批注 → 輸入文字。
右鍵批注邊框 → 設(shè)置批注格式 → 顏色與線條 → 填充效果 → 選擇圖片插入。
7. 設(shè)置十字光標(biāo)
點(diǎn)擊 視圖 → 閱讀模式 → 選擇顏色。
啟用后，光標(biāo)所在行列會(huì)高亮顯示，再次點(diǎn)擊 閱讀模式 關(guān)閉。
8. 十字追蹤行和列（凍結(jié)窗格）
選中需凍結(jié)行下方的單元格（如凍結(jié)前兩行，選中第 3 行）。
點(diǎn)擊 視圖 → 凍結(jié)窗格 → 凍結(jié)窗格，滾動(dòng)時(shí)固定行和列。
9. 另存為
點(diǎn)擊 文件 → 另存為 → 瀏覽。
選擇保存路徑 → 保存類型 下拉菜單中選擇所需格式（如 .xlsx、.pdf）。
10. 凍結(jié)指定行和列
凍結(jié)行：選中該行下方單元格 → 視圖 → 凍結(jié)窗格 → 凍結(jié)頂端行。
凍結(jié)列：選中該列右側(cè)單元格 → 凍結(jié)首列。
同時(shí)凍結(jié)行和列：選中交叉單元格 → 凍結(jié)窗格。
Excel 2016更新日志
1、主題色彩新增彩色和中灰色。
2、Excel 2016的觸摸模式，字體間隔更大，更利于使用手指直接操作。
3、Clippy助手回歸，在功能區(qū)上有一顯示著【告訴我您想要做什么】的文本框，它就是【Tell Me】搜索欄。
4、Excel 2016文件菜單中對(duì)【打開(kāi)】和【另存為】的界面進(jìn)行了改良。
5、Excel 2016將共享功能和OneDrive進(jìn)行了整合，對(duì)文件共享進(jìn)行了大大的簡(jiǎn)化。
6、將工作簿保存在OneDrivefor Business或SharePoint上后，在【文件】菜單的【歷史記錄】界面中，可以查看對(duì)工作簿進(jìn)行的更改的完整列表，并可訪問(wèn)早期版本。
7、在Excel 2016中添加墨跡公式，用戶可以使用手指或觸摸筆在編輯區(qū)域手動(dòng)寫(xiě)入數(shù)學(xué)公式。
8、Excel 2016中新增了樹(shù)狀圖、旭日?qǐng)D、直方圖、排列圖、箱形圖與瀑布圖。
9、Excel 2016中內(nèi)置3D地圖，用戶可輕松插入三維地圖，并與二位地圖同步播放。同時(shí)Power Map插件完善了該功能。
華軍小編推薦：
Microsoft Excel 2016是Office系列辦公軟件的的其中一款，經(jīng)常使用電腦辦公的朋友肯定不會(huì)陌生，表格時(shí)工作中經(jīng)常需要用到的工具，需要的朋友快來(lái)下載吧。我們還為你們提供其他的Office軟件如：office2016、Microsoft Office Word 2016、PowerPoint Viewer 2007下載
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