1、繪制出表格的基本框架,把員工姓名列的姓名修改成本單位的員工姓名。
2、設(shè)置員工出勤類(lèi)型:如點(diǎn)擊1月表格,在出勤類(lèi)型鍵那一列設(shè)置好休假、個(gè)人事假、病假,還可自定義兩個(gè)出勤類(lèi)型鍵。在最后那列輸入年份。
3、設(shè)置好1月的樣式后,復(fù)制出勤類(lèi)型鍵那一列,然后粘貼到2月到12月的表格里,并在每個(gè)月的表格設(shè)置好年份。然后按照出勤類(lèi)型鍵去輸入每個(gè)員工每天出勤情況。
正規(guī)考勤表通用技巧
1:SUM函數(shù)(數(shù)學(xué))
在日常的工作中與學(xué)習(xí)中,SUM是一款應(yīng)用極為廣泛并且做為入門(mén)級(jí)的函數(shù)來(lái)學(xué)習(xí)的。所以,整體來(lái)說(shuō),SUM函數(shù)難度不高,應(yīng)用性卻很廣泛。但是不能因?yàn)楹?jiǎn)單就小瞧了SUM,它還有一些不為人知的小技巧!一、累計(jì)求和如下圖,是某企業(yè)的每一天的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),要求計(jì)算每天的累計(jì)金額。
比如在D2單元格中輸入公式:=SUM(C$2:C2),按Enter鍵完成后向下填充。
注意:這時(shí)的C$2一定是要鎖定行標(biāo)的,這樣在下拉的過(guò)程中才會(huì)產(chǎn)生從第二行一直到向下的行的一個(gè)引用區(qū)域。
2:帶有合格單元格的求和
合并單元格的求和,一直是一個(gè)比較讓新手頭疼的問(wèn)題。
選中D2:D13單元格區(qū)域,然后在公式編輯欄里輸入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14),然后按完成,注:一定要注意第二個(gè)SUM函數(shù)的區(qū)域范圍要錯(cuò)位,不然就報(bào)錯(cuò)。
3:帶有小計(jì)的單元格求和
帶有小計(jì)的單元格到底怎么樣求和?在C9單元格里是輸入公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter鍵完成。
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