WPS自動(dòng)備份文件的技巧

      如果WPS Office程序遇到異常情況需要退出的時(shí)候，將對正在使用的文件進(jìn)行分析以查找錯(cuò)誤，如果可能將恢復(fù)其中的信息。但在某些情況下，無法恢復(fù)任何信息。

      在重新啟動(dòng)WPS Office程序，將自動(dòng)彈出“備份管理”任務(wù)窗格，里面列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件，如下圖所示：

備份管理

      此時(shí)，您可以通過文件名稱、備份時(shí)間等信息找到合適的備份文件進(jìn)行恢復(fù)。

      恢復(fù)完畢之后，您可以選擇手工逐個(gè)刪除或者全部刪除備份文件。

      其他文件保護(hù)

      為了防止在停電或發(fā)生類似問題后可能造成的數(shù)據(jù)丟失，您可以采用其他手段進(jìn)一步保護(hù)您的工作，方法是：使用“定時(shí)備份”功能，定期保存正在使用的文件的臨時(shí)備份文件。

      您可以在“選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡中，將“定時(shí)備份，時(shí)間間隔”設(shè)置為不到10分鐘保存一次(默認(rèn)設(shè)置為每10分鐘保存一次)，如下圖所示：

時(shí)間間隔

      在打開“定時(shí)備份”的情況下，如果WPS Office程序非正常退出，重新啟動(dòng)之后同樣會(huì)在“備份管理”任務(wù)窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有臨時(shí)備份文件;此時(shí)，你可以合適的備份文件進(jìn)行恢復(fù)。

      WPS文件備份功能，是不是很簡單又很實(shí)用，只要在常規(guī)與保存中選擇定時(shí)備份，然后設(shè)置時(shí)間間隔，這樣WPS就會(huì)自動(dòng)隔斷時(shí)間為你的文檔進(jìn)行備份，這樣完美的設(shè)置即使遇到停電，也能輕松找回文件。